• 00249123106242
  • الخرطوم - السودان
  • 00249123106242
  • الخرطوم - السودان
الهيكل التنظيمي والوظيفي

الهيكل التنظيمي والوظيفي

الأمين العام والوحدات التابعة له:
الأمين العام وفق قانون المجلس هو السلطة الإدارية التنفيذية العليا ومسئول لدى  المجلس عن إدارة  الأمانة العامة والنهوض بنشاطاتها وتحقيق أهدافها وفقاً للسياسة العامة للمجلس، ومهامه وإختصاصاته مفصلة في قانون المجلس، وتتبع له الوحدات التالية:
- المستشار القانوني ويتولى نيابة عنها للأمانة العامة،  وتحت الإشراف المباشر للأمين العام جميع الأعمال ذات الصبغة القانونية المتصلة بأغراضها
- وحدة المراجعة الداخلية الغرض من هذه الوحدة هو إعداد البرامج والخطط الخاصة بالمراجعة والتفتيش المالي والحسابي مع توضيح مدى الالتزام باللوائح والأسس المنظمة للأعمال المالية والحسابية
- المكتب التنفيذى والغرض منه تسهيل أعمال الأمين العام، ترتيب جدول أعماله وتصنيف المكاتبات وحفظها وإدخالها بالحاسب الآلي لسهولة استرجاعها عند الطلب
- وحدة العلاقات العامة والإعلام والغرض من هذه الوحدة هو القيام بأعمال الدعاية والإعلام والعلاقات العامة وذلك بإعداد الخطط والبرامج العلمية والمهنية التي تساهم في رعاية وترقية مكانة وسمعة الأمانة العامة، بالإضافة للقيام بتوطيد أواصر الصلات بين  الأمانة العامة والأجهزة المختلفة التي تتعامل معها وتنمية روح التعاون بين العاملين
- وحدة التطويرالإدارى والجودة وذلك للإسهام في وضع السياسات والخطط والقوانين واللوائح الخاصة بالتطوير الإداري والجودة بالتنسيق مع الجهات المختصة، وإنفاذ برامج التطوير الإداري، العمل على إشاعة مفاهيم الجودة ونظمها وتطبيقها في مجالات عمل الأمانة العامة
- وحدة الحوسبة ونظم المعلومات وذلك بغرض من هذه الوظيفة هو الاستغلال الأمثل لموارد تكنولوجيا المعلومات بالمجلس والأمانة العامة
- وحدة العلاقات الخارجية يسعى المجلس من خلال وحدة العلاقات الخارجية لعمل شراكات مع الوزارات والمؤسسات ذات الصلة بالعمل الجيولوجي تمكن المجلس والمؤسسات المعنية من القيام بعملها ودورها في ترقية مجالات الجيولوجيا في السودان. وكذلك لتوثيق العلاقات وتبادل الخبرات مع المجالس النظيرة في المجال الإقليمي والدولي وذلك لترقية العمل الجيولوجي في السودان.

إدارة التسجيل والتنصيف:
الغرض من هذه الإدارة القيام بالهدف الأساسي من إنشاء المجلس في:
(1) تسجيل وتصنيف الجيولوجيين وفق فئات السلم الجيولوجى ومنح الألقاب لإتمام ممارسة المهنة.
(2) إعداد السجلات المنصوص عليها في هذا القانون واللوائح الصادرة بموجبه، وتجديد السجل كل خمس سنوات.
(3) تسجيل المؤهلات فوق الجامعية التى يتحصل عليها أى جيولوجى مسجل بالمجلس.

إدارة الشؤون المهنية والأكاديمية:
متابعة الأعمال الأكاديمية والمهنية للمجلس وتنفيذ اللوائح والقواعد والمعايير اللازمة التي تتضمن:
(1) الإعتراف بالبرامج الأكاديمية في مؤسسات التعليم الجيولوجي من كليات وأقسام ومعاهد تقنية وفقا لشروط الإعتراف التي يقرها المجلس وفقاً للمعايير العالمية.
(2) تقويم وتطوير البرامج الأكاديمية بالتنسيق مع مؤسسات التعليم الجيولوجي.
(3) متابعة تنفيذ لتنظيم وتطوير مهنة الجيولوجيا ومراقبة مزاولتها، وإرساء قواعد السلوك المهني وذلك بما يحفظ للمهنة كرامتها وللمهني حقوقه واحترامه وللوطن تنمية موارده وللمواطن استثمار أمواله والمحافظة على منشآته
(4) إنشاء سجل لكل برامج المؤسسات الأكاديمية التى تقدم درجات علمية في الجيولوجيا أو أحد فروعها، أو تعمل فى مجال تدريب الجيولوجيين، وتزويد الإدارات والوحدات الأخرى بالمعلومات اللازمة.

إدارة الموارد المالية والبشرية:
الغرض من هذه الإدارة في قسم الموارد المالية هو الإشراف الكلي على الشؤون المالية والحسابية والمشتريات والمخازن، وإعداد مقترحات السياسة المالية وإعداد مشروعات اللوائح المالية، المحاسبية، التمويلية ولوائح المشتريات وإصدار النشرات المنظمة للعمل المالي بالأمانة العامة، وإدارة موارد المجلس المالية، إعداد مقترحات الميزانيات الخاصة بالتشغيل وتقديم الرأي والمشورة الفنية.
أمّا قسم الموارد البشرية  فيتختص بتفسير وتطبيق قوانين ولوائح الخدمة السارية في الأمانة العامة وتنفيذ سياسات وخطط وبرامج الاستخدام المقررة وكل ما يتعلق بأعمال شؤون العاملين والتدريب وبناء القدرات.
وقسم الخدمات ويقوم هذا القسم بأعمال تحديد وتقييم المعدات وصيانة المرافق في المجلس وإمكانيات المعدات والنظم وتطبيقاتها وتشغيلها وإجراءات السلامة وما يجب اتباعه عند التبليغ عنه من الأعطال والإشكاليات بالنظم او المعدات، من نظم الكهرباء التهوية وتوفير المياه ومبرداتها، والصرف الصحى، وأنظمة الاتصالات والأنظمة الالكترونية، والعربات وأعطالها، وخدمات المراسلات، والضيافة وغيرها من الخدمات التي تعيين في توفير بيئة صالحة ومهيئة للعمل.

  

جميع الحقوق محفوظة  ©   المجلس الجيولوجي القومي 2019